FEFO와 FIFO 차이, 화장품 창고에 FEFO가 필요한 이유
LOT·유통기한 관리 기준
주식회사 엑스엠디업데이트 4분 읽기
요약
FEFO(First Expired, First Out)는 유통기한이 가장 가까운 상품부터 먼저 출고하는 방식이고, FIFO(First In, First Out·선입선출)는 먼저 입고된 상품부터 출고하는 방식입니다. 화장품처럼 유통기한이 있는 상품은 나중에 들어온 LOT의 기한이 더 짧은 경우가 있어, 입고 순서가 아니라 기한 순서로 내보내야 폐기가 줄어듭니다. 엑스엠디 PlayWMS는 입고할 때 LOT 번호와 유통기한을 등록하고, 출고할 때 FEFO 순서를 자동으로 적용합니다.
- FIFO = 입고 순서대로, FEFO = 유통기한 순서대로 출고
- LOT 단위로 이력이 남아야 품질 문제 때 해당 LOT만 골라낼 수 있습니다
- 의류·잡화는 FIFO, 화장품·뷰티는 FEFO로 상품군별로 다르게 운영
01FEFO와 FIFO는 무엇이 다른가요?
FIFO는 먼저 들어온 재고부터 순서대로 내보내는 방식으로, 선입선출이라고도 합니다. 유통기한이 없는 의류·잡화의 재고 회전에 맞습니다. FEFO는 유통기한이 가장 가까운 상품부터 먼저 내보내는 방식입니다.
같은 상품이라도 제조 LOT마다 유통기한이 다릅니다. 나중에 입고된 LOT의 기한이 더 짧은 경우가 실제로 생기는데, 이때 FIFO로만 운영하면 기한이 긴 재고가 먼저 나가고 짧은 재고가 창고에 남아 폐기로 이어집니다.
| 구분 | FIFO(선입선출) | FEFO |
|---|---|---|
| 출고 순서 | 먼저 입고된 순서 | 유통기한이 가까운 순서 |
| 필요한 데이터 | 입고일 | LOT 번호·유통기한 |
| 맞는 상품 | 의류·잡화 | 화장품·뷰티·식품 |
| 놓치면 생기는 문제 | 오래된 재고 적체 | 기한 경과 재고 폐기 |
02FEFO는 창고에서 어떻게 운영하나요?
FEFO는 출고 화면의 옵션이 아니라 입고할 때 등록하는 데이터에서 시작합니다. PlayWMS는 입고 검수 단계에서 LOT 번호와 유통기한을 함께 등록하고, 출고할 때 기한이 가까운 LOT부터 꺼내도록 순서를 정해 줍니다. 기한이 임박한 상품은 미리 조회해 프로모션이나 소진 계획을 세울 수 있습니다.
LOT 단위로 이력을 남기면 품질 문제나 회수가 생겼을 때 해당 LOT만 빠르게 찾을 수 있습니다. 전체 재고를 뒤지지 않아도 그 LOT이 어느 선반에 몇 개 남았고 어디로 출고됐는지가 바로 나옵니다.
03유통기한이 지난 재고는 어떻게 구분하나요?
PlayWMS는 재고를 정상·불량·폐기·반품 네 가지 상태로 나눠 관리합니다. 기한이 지난 재고는 폐기로, 반품된 상품은 반품 입고 뒤 불량 여부를 따로 구분해 정상 재고와 섞이지 않게 합니다.
04화장품 창고 작업은 어떤 순서로 진행되나요?
상품 등록(LOT·유통기한 포함) → 입고 검수 → 로케이션 적재 → 주문 수집 → 피킹·패킹·송장 → 출고·재고 반영 → 반품·실사 순서입니다. 단계마다 결과가 PlayMD 재고에 반영되어 매장·창고·온라인 재고가 같은 숫자로 맞춰집니다.
PDA·바코드 스캐너를 쓰면 입고 검수와 재고 실사를 현장에서 바로 처리하고, DAS(디지털 분배 시스템)를 연동하면 매장별·주문별 분배 작업까지 이어집니다.
자주 묻는 질문
01FEFO는 무슨 뜻인가요?
First Expired, First Out의 약자로, 유통기한이 가장 가까운 상품부터 먼저 출고하는 재고 관리 방식입니다. 화장품·식품처럼 기한이 있는 상품에 씁니다.
02FEFO와 FIFO의 차이는 무엇인가요?
FIFO는 먼저 입고된 상품부터, FEFO는 유통기한이 가까운 상품부터 출고합니다. 나중에 들어온 LOT의 기한이 더 짧을 수 있어 화장품은 FEFO가 더 정확합니다.
03화장품 LOT 번호와 유통기한을 관리할 수 있는 WMS가 있나요?
엑스엠디 PlayWMS는 입고할 때 LOT 번호와 유통기한을 등록하고, 출고할 때 FEFO 순서를 자동으로 적용합니다.
04FIFO와 FEFO를 한 창고에서 같이 쓸 수 있나요?
가능합니다. 의류·잡화는 FIFO, 화장품·뷰티는 FEFO로 상품군별로 다르게 설정합니다.
참고 자료
작성 주식회사 엑스엠디 · 본문의 금액은 부가세 별도 표준 견적가 기준입니다.
